|
|
 |
■情報セキュリティ・個人情報保護に関する基本方針 フィットリゾートクラブ
|
会員並びにお客様各位
当クラブは、当クラブの個人情報保護に関する基本方針および個人情報保護に関する取り組みとして、下記のプライバシーポリシーを制定し公表いたします。
|
 |
プライバシーポリシー
|
|
１． 基本方針
当クラブは、お客様及び取引先の個人情報を保護しその信頼を確保することを重要な社会的責務と認識し、役員およびすべての従業員は、個人情報管理の重要性と責任を自覚し、情報保護に関する法令等を遵守し当クラブの保有する個人情報資産を適切に取り扱うよう努めてまいります。
２． 個人情報の取り扱いについて
(1) 当クラブは、個人情報の利用につきまして、利用目的の範囲内で、具体的な業務にしたがって権限を与えられた者のみが取り扱い、業務の遂行上必要な限りにおいて取り扱うものとします。
(2) 当クラブの役員及びすべての従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に開示し、又は不当な目的に使用しません。当社を退職後も同様とします
３．個人情報の利用目的について
(1) 当クラブは以下の利用目的のためにお客様の個人情報を収集し、利用させていただきます。
① 契約書、請求書、領収書類の送付
② ご予約確認書類のご宿泊に関するお知らせの送付
③ リゾート会員権、オーナーシステム、当クラブの新商品、宿泊プラン、イベント、サービス及び地域情報に関するご案内類の送付
④ 商品開発、マーケティング類の活動のための分析等
(2) 当クラブは、適切な手段によってのみお客様の個人情報を収集するものであり、利用目的を超えてお客様の個人情報を収集し、又は利用することはありません。
(3) 当クラブは、上記の目的の達成の手段としてメール、手紙、電話、ファックス等を活用させていただくことがございます。
(4) 当クラブは、５に記載するとおり、お客様の個人情報を第三者に提供することがあります。
４．個人情報の共同利用について
当クラブは個人情報を第三者との間で共同利用する場合には、次の事項を当クラブホ
ームページにて公表します。
(1) 特定の者との間で共同利用すること
(2) 共同して利用される個人データの項目
(3) 共同利用者の範囲
(4) 共同して利用する者の利用目的
(5) 共同して利用する者のうち、個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
５．第三者提供について
(1) 当クラブは利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の下記の個人情報を第三者に対して、書面、郵便、電子メール、電子媒体記録、ネットワーク経由等で提供する場合があります。
① 氏名
② 住所
③ 生年月日(年齢)
④ 電話番号
⑤ メールアドレス
(2) 当クラブは、お客様が個人データの第三者への提供の停止を求める旨の通知を当クラブに対してなされた場合には、直ちにお客様の個人データの第三者への提供を停止いたします。
６．個人情報の取り扱いの委託について
当クラブは、業務を委託するために第三者に個人情報を預託する場合、あらかじめ定めた基準に従い当該第三者について審査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
７．安全管理措置の実施
当クラブは、お客様の及び取引先の個人情報について、法律、ガイドラインに従って、合理的な組織、人的、物理的、技術的安全管理措置を実施し、個人情報の紛失、漏えい、改ざん等を防止することに努めてまいります。
８．個人情報の開示、訂正、利用停止等のお問い合わせについて
当クラブは、お客様に関する保有個人データについて、ご本人からの開示、訂正、使用停止、消去等の要求に誠実に応じます。
９．コンプライアンスプログラムの継続的改善について
当クラブは、情報技術の発達や社会的要請の変化等を踏まえて、本プライバシーポリシー及び当クラブのコンプライアンスプログラムを適宜見直し、お客様及び取引先の個人情報の保護に継続的な改善に取り組んで参ります。
１０．プライバシーポリシーの改訂
当クラブは、当ポリシーに重要な変更がある場合には、当社が運営するWeb サイト上で告知いたします。その他の変更については、最新の情報をそのWeb
サイト上で随時ご確認ください。
１１．ご意見・お問い合わせ先
当クラブの個人情報の取り扱いに対するご意見、お問い合わせ等につきましては下記の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡下さい。
|
|
【 個人情報お問い合わせ窓口 】
〒401-0302 山梨県南都留郡富士河口湖町小立字三階7139 番地1
株式会社ＡＣ-ＦＩＴ フィットリゾートクラブ
電話番号 ０５５５－７３－３１２１
e-mail：reserve@fit-rc.com |
|
平成17年4月1日
株式会社ＡＣ-ＦＩＴ フィットリゾートクラブ
総支配人 |
|
